Comment gagner du temps pour son approvisionnement en équipements médicaux?
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Les établissements de santé sont responsables du suivi de divers types d’équipements médicaux. Le personnel hospitalier doit suivre l’inventaire, déterminer si l’équipement doit être réparé et veiller à ce que le coût de l’équipement reste dans les limites du budget de fonctionnement.
C’est un exercice d’équilibre constant que de s’assurer que l’équipement est à la fois accessible et abordable, mais c’est nécessaire pour que l’établissement puisse continuer à fonctionner et que les soins prodigués aux patients soient de la meilleure qualité possible.
Ce n’est pas une tâche facile, compte tenu de l’impact des technologies émergentes et de la réforme des soins de santé sur les coûts et la qualité. Toutefois, si vous avez du mal à gérer vos équipements médicaux et les coûts qui y sont associés, les conseils suivants peuvent vous être utiles.
Tenez compte des problèmes d’expédition et de réception
Même si vous espérez que tout se passe comme prévu, vous devez prévoir à l’avance les problèmes d’expédition et de réception. Travaillez en étroite collaboration avec votre fournisseur de matériel hospitalier pour vous assurer que les livraisons d’équipements médicaux sont effectuées à temps afin que votre établissement puisse les mettre en œuvre correctement. Sinon, l’équipement devra peut-être être stocké ailleurs jusqu’à ce que vous soyez prêt à l’utiliser.
Par ailleurs, un équipement qui arrive en retard peut perturber votre organisation de travail et les soins aux patients. Pour éviter les interruptions inutiles, la mise en place de vos achats d’équipements médicaux doit être effectuée en dehors des heures de pointe.
Constituez une base de données de garanties
Si vous choisissez d’acheter vous-même ces fournitures hospitalières, vous devriez probablement obtenir les garanties qui les accompagnent. Bien que cela entraîne des frais minimes, le jeu en vaut souvent la chandelle, surtout si la maintenance est incluse.
Ensuite, pour garder une trace de chaque pièce d’équipement et de ce qui est couvert, vous pouvez créer une base de données des garanties. Cela peut vous aider à économiser de l’argent sur les réparations ou les remplacements, ce qui vous donne une plus grande marge de manœuvre dans votre budget.
Impliquez vos employés
Bien que la participation d’un plus grand nombre de personnes de différents départements à vos décisions ne semble pas être une mesure de réduction des coûts, vous pourriez être surpris par la perspicacité qu’elles peuvent vous apporter. Vous pouvez éviter de faire des achats inutiles en faisant participer les membres du personnel.
Leur contribution est également extrêmement utile lors de l’élaboration de votre budget initial et des achats futurs. Après tout, les membres du personnel devront être formés à l’équipement afin de pouvoir l’utiliser efficacement et en toute sécurité ; leurs connaissances pourraient vous faire économiser de l’argent.
Chaque établissement a des exigences uniques, notamment en termes de budget. Toutefois, en mettant en œuvre certaines de ces suggestions, vous pourriez être en mesure de réduire vos coûts tout en augmentant votre contrôle sur l’ensemble du processus.